courrier (mayotte)

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de conciergerie d'entreprise, pour une mission d'intérim de 6 mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Accueil des visiteurs et intervenants ; - Réception, scan et distribution des colis et courriers ; - Organisation de services : pressing, cordonnerie, réservations de restaurants et gestion de demandes logistiques du quotidien ; - Réservation de voyages d'affaires ; - Prise de rendez-vous ; - Gestion d'agendas partagés ; - Gestion d'événements internes ; - Organisation de réunions, séminaires, ateliers, afterworks ; - Coordination des traiteurs, salles et matériel ; - Coordination avec fournisseurs, artisans et partenaires locaux ; - Suivi des prestations : ménage, maintenance, restauration ; - Développement du réseau de services de proximité. - Expérience en conciergerie, accueil premium, hôtellerie ou services généraux appréciée ; - Excellente communication & sens du service ; - Aisance téléphonique et relationnelle ; - Organisation, priorisation, multi-tâches et forte capacité d'anticipation ; - Maîtrise des outils informatiques ; - Discrétion et confidentialité[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Chargé de recouvrement en intérim de 3 mois. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer les relances parmi les clients ; - Préparer les courriers de relance ; - Suivre les tableaux de relance des clients ; - Identifier les clients débiteurs ; - Réaliser les remises au contentieux, au cabinet de recouvrement et de suivi ; - Suivi des litiges. Issu de formation Bac 2 Comptabilité/Gestion, avez une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement en cabinet d'un cabinet de recouvrement et avez des notions comptables . Organisé et rigoureux vous souhaitez intégrer une entreprise pérenne, ce poste est fait pour vous !

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire juridique (H/F) à temps partiel en droit des affaires, pour rejoindre notre cabinet dynamique et à taille humaine. En partenariat solide avec un cabinet d'expertise comptable Rennais, nous offrons à notre clientèle des services de haute qualité avec une lecture transversale de leur dossier. Vos missions principales à nos côtés : - Préparation des courriers clients / envois de LRAR ; - Accomplissement et suivi des formalités juridiques « extraordinaires » (publicité, enregistrement, suivi des dossiers de formalités : RNE/guichet unique/guichet entreprises...) ; - Accomplissement et suivi des formalités juridiques « ordinaires » (dépôt des comptes papiers ou électronique). Profil recherché : - Formation ENADEP ou Bac+2/3 en droit avec une première expérience réussie au sein d'un cabinet juridique idéalement spécialisé en droit des sociétés ; - Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Rémunération : Selon profil et expérience.

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Petit hôtel de charme, 3 étoiles "Le Valmarin" de 11 chambres, recherche une personne à temps plein avec 70% en tant que réceptionniste et 30% femme/ valet de chambre (H/F). Mission en tant que réceptionniste (H/F) : => Maîtrise de l'anglais indispensable. - d'accueillir et de renseigner les clients sur l'hôtel, - d'enregistrer les réservations, gérer les courriers et faire la gestion des réservations, - de préparer les facturations sur excel, - de gérer les réservations sur le logiciel et planning papier. Vous maîtrisez l'informatique et internet. Vous travaillerez de 14h30 à 20h00. Possibilité de ne pas travailler le dimanche. Missions en tant que femme/ valet de chambre : Entretien des chambres et des parties communes. Horaires de travail : 08h30 - 12h30

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Petit hôtel de charme, 3 étoiles "Le Valmarin" de 11 chambres, vous serez chargé(e) : - d'accueillir et de renseigner les clients sur l'hôtel, - d'enregistrer les réservations, gérer les courriers et faire la gestion des réservations, - de préparer les facturations sur excel, - de gérer les réservations sur le logiciel et planning papier et informatique Vous maîtrisez l'informatique et internet. Ce poste est à pourvoir du 15 mars au 15 novembre 2026. Vous travaillerez de 14h30 à 20h00 à hauteur de 30hoo ou 35h00 hebdomadaire. Possibilité de ne pas travailler le dimanche. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens de la communication, ce poste est fait pour vous ! Une formation peut être assurée en interne mais l'anglais est obligatoire. ***Logement possible si besoin.***

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

COVIAM est une association de loi 1901 qui gère un service mandataire d'accompagnement par des assistant(s)(es) de vie pour des personnes en situation de handicap. A votre écoute, nous avons à cœur que vous travailliez dans les meilleures conditions. Femme en situation de handicap moteur vivant à Rennes quartier Beauregard recherche un(e) assistant(e) de vie pour l'accompagner à domicile. Poste à pourvoir sur les horaires suivantes: - un dimanche par mois en journée de 7h à 19h30 - un week-end par mois : samedi et dimanche en journée 7h à 19h30 Missions : - Accompagnement dans les gestes de la vie quotidienne (lever ou coucher, habillage, toilette ou douche, préparation et prise des repas....) - Transfert avec lève personne mais aussi parfois manuellement, - Conduite du véhicule de l'employeur - Accompagnement à la vie sociale - Délégation de gestes de soins (gastrostomie, cought assist notamment) Pour ce poste il est nécessaire d'avoir le permis de conduire, l'employeur ayant une fragilité respiratoire le port du masque est obligatoire pendant toute la durée des interventions et une vigilance à l'hygiène des mains est requise. Une connaissance du matériel[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Comptable (H/F) - contrat 3 mois (avec prolongation possible) Cesson-Sévigné (35) 2 500 € brut mensuel - temps plein - Vous souhaitez intégrer un environnement structuré, exigeant et stimulant, au cœur d'un secteur dynamique ? Notre client, acteur reconnu de la promotion immobilière et de l'aménagement urbain, renforce son service comptable et recherche un(e) Assistant(e) Comptable immédiatement opérationnel(le) pour un premier contrat de 3 mois (prolongation possible) Vos missions Rattaché(e) au service comptable, vous intervenez en autonomie sur les missions suivantes : Participation aux opérations comptables du groupe : passation d'écritures et appui aux comptables confirmés Réalisation des travaux comptables de premier niveau : saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements Saisie et mise à jour des données dans l'ERP Participation aux tâches administratives du service : gestion des mails et courriers, mise à jour des tableaux de bord Contribution à l'administration des ventes en promotion immobilière et aménagement urbain : échanges avec clients, notaires et partenaires bancaires Votre rôle est clé : vous contribuez à la fiabilité des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

LES MISSIONS PRINCIPALES : accueil physique et téléphonique des publics, organisation et gestion administrative interne du secrétariat, suivi administratif des apprenants et des apprentis, tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires, gestion de toutes les relations externes à la MFR, rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions, planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures, classement et tri des dossiers administratifs. Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata., gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ; Divers : participation aux CA (2), AG(1), Journées Portes Ouvertes(2) COMPÉTENCES REQUISES : sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions. Maitrise des outils informatiques et numériques Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle. **Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail Savoir travailler en équipe - Polyvalence **Savoir-être : Qualités[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Azay-sur-Cher, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 2 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : - Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses - Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions - Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, .) - Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie - Demande et suivi des devis - Classement et archivage (numérique et papier) - Saisie et tenue de divers tableaux de bord - Gestion de la location des salles - Missions administratives diverses Profil recherché Expérience en matière de gestion administrative appréciée Vos qualités et compétences personnelles - Vous faites preuve de qualité et d'aisance relationnelles - À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour le Groupement d'Employeurs de Touraine et le Service de Remplacement d'Indre et Loire. Le groupement d'employeurs de Touraine est une association de soutien au agriculteurs, offrant des mises à disposition de personnel pour les travaux agricoles en période de forte tension ou pour le remplacement des agriculteurs absents ou malades. Solidarité et mutualisme sont notre ADN. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le coordinateur du Groupement d'Employeurs de Touraine et du Service de Remplacement d'Indre et Loire ainsi que l'équipe des gestionnaires de paie et des juristes en droit social. Missions : Suivi et réalisation de la facturation mensuelle et des encaissements, des impayés Suivi des comptes et gestion de trésorerie Préparation et suivi des paies des salariés du Groupement et du Service de remplacement Gestion administrative des salariés : - DPAE / Contrat de travail - Documents de sortie Comptabilité générale : - Enregistrement des factures, écritures sociales et fiscales - Déclarations fiscales TVA, IS. - Avancement des bilans et comptes de résultat - Suivi des[...]

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Conseiller-ère Clientèle (H/F) en intérim à CHINON (37500) pour 6 mois, prise de poste le 04/03/2026, en horaires de journée. Vous rejoignez une entreprise de services postaux et de distribution, engagée dans le service au public et la qualité de la relation client. Vous accueillez et informez les client-e-s principalement à distance (téléphone, outils digitaux) et parfois en face à face, analysez leurs demandes, proposez des solutions adaptées et assurez le suivi des dossiers. Vous traitez les réclamations avec professionnalisme, en apportant des réponses claires et conformes aux procédures internes. Vous utilisez un CRM et le Pack Office pour enregistrer les échanges, mettre à jour les données et rédiger des courriers ou comptes rendus. Poste ouvert aux débutant-e-s souhaitant développer une première expérience en relation clientèle dans un environnement structuré. Écoute active, empathie et sens du service sont indispensables : vous laissez s'exprimer votre interlocuteur-rice, reformulez ses besoins et vérifiez votre compréhension. Votre communication est claire, structurée et polie, à l'oral comme à l'écrit, et vous[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La régie des quartiers d'Echirolles, Propulse porte l'ambition partagée en équipe, d'un accompagnement individuel pour une insertion durable. La Régie est composée d'une Entreprise d'Insertion (EI) et d'un Atelier Chantier d'Insertion (ACI). Les activités support pour l'insertion sont dans 4 domaines : - Le second œuvre bâtiment (EI) - L'entretien des Espaces Extérieurs (EI) - La propreté (EI) - Une recyclerie (ACI) Sous l'autorité de la direction vous contribuez à définir et mettre en œuvre un projet d'accompagnement visant l'accès à l'emploi durable, le développement de compétences et l'autonomie des personnes en insertion accueillies au sein de l'Entreprise d'Insertion. MISSIONS GÉNÉRALES Lever les freins : Aider à résoudre les divers problèmes d'ordre social, administratif, socio-économique, que peuvent rencontrer les salariés Co-définir un projet personnalisé : Analyser la situation de chaque salarié et engager les interventions de médiation nécessaires (courriers, enquêtes, démarches, accompagnement...). TACHES Réaliser les recrutements des salariés en CDDI Accueillir et intégrer le salarié - Assurer la compréhension de l'organisation, des règles et de[...]

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de clientèle commerciale en alternance -Villard Bonnot ou Allevard (H/F) Tu es à la recherche d'une alternance dans la gestion de la clientèle et tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de l'énergie ? Nos agences locales recrutent un Chargé(e) de Gestion Clientèle, tu auras en charge le traitement et le suivi des activités administratives nécessaires au fonctionnement de l'agence et concourant à la fois à la satisfaction client et à la fidélisation de la clientèle. Rattaché à la Direction Administrative et Financière tes missions principales seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion complète et suivi des contrats clients (souscriptions, mutations, réalisations des contrats clients.) -Réalisation de tâches de back-office (courrier, mails, mise à jour de la base de données.) -Conseil ou proposition d'offres de services à la clientèle. -Participation aux relances clients, au recouvrement et encaissements des créances, saisie des journaux d'encaissements. A la rentrée prochaine, tu prépares un Bac professionnel AGORA ou[...]

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de clientèle commerciale en Alternance (H/F) Tu es à la recherche d'une alternance dans la gestion de la clientèle et tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de l'énergie ? Nos agences locales recrutent un Chargé(e) de Gestion Clientèle, tu auras en charge le traitement et le suivi des activités administratives nécessaires au fonctionnement de l'agence et concourant à la fois à la satisfaction client et à la fidélisation de la clientèle. Rattaché à la Direction Administrative et Financière tes missions principales seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique de la clientèle -Gestion complète et suivi des contrats clients (souscriptions, mutations, réalisations des contrats clients.) -Réalisation de tâches de back-office (courrier, mails, mise à jour de la base de données.) -Conseil ou proposition d'offres de services à la clientèle. -Participation aux relances clients, au recouvrement et encaissements des créances, saisie des journaux d'encaissements. A la rentrée prochaine, tu prépares un Bac professionnel AGORA ou ARCU Tu es rigoureux(se),[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble des missions confiées au Pôle accueil de tous les services de l'UDAF du Jura : - Accueillir, informer, orienter le public avec bienveillance dans le respect de la charte d'accueil de l'UDAF du Jura - Assurer des fonctions administratives et logistiques confiées au Pôle accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en respectant la procédure d'accueil - Informer et orienter le public accueilli - Hiérarchiser et prioriser les demandes - Rédiger et transmettre des messages précis, clairs et succincts aux salariés concernés - Savoir faire preuve de vigilance et informer les personnes concernées de tout évènement signi-ficatif lié aux situations des personnes suivies par le service ou lié au fonctionnement de l'UDAF - Organiser l'attente et veiller au confort de la personne accueillie - Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ, sa numérisation et son vidéocodage - Gérer le planning hebdomadaire des véhicules de service - Organiser et assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure tout en garantissant un support informatique de premier niveau aux collaborateurs afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Exerce sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle services généraux à qui il/elle rend compte régulièrement de son action MISSIONS PRINCIPALES - Accueil & Standard téléphonique Assure l'accueil de 1er niveau et la tenue du standard de la Fédération Identifie les besoins des interlocuteurs et oriente vers les services compétents Prends et transmets les messages Assure la gestion du courrier entrant et sortant Assure la gestion de la boite mail de l'accueil Assiste l'ensemble des collègues du pôle dans des missions spécifiques Relaie des Maisons des Services - Support Informatique de 1er niveau Répond aux demandes d'assistances informatique de 1er niveau (matériel, logiciels, accès.) et accompagne les utilisateurs Enregistre et suit les demandes d'assistance informatique via l'outil de ticketing S'assure du suivi et de la résolution de ces tickets Assure l'installation et maintenance de base des postes informatiques (PC, écrans.)[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

CRIT recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans la production et le conditionnement de fruits et légumes, un(e) chargé(e) d'accueil et réception site sur le secteur de Talcy (41). Vos missions : * Accueil et coordination : - Accueil physique & téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs - Orientation des appels et des personnes vers les bons interlocteurs - Gestion du registre des entrées/sorties et des accès aux bâtiments - Réception et distribution du courrier - Tenue et organisation du pôle accueil * Réception matières premières: - Réception des fournisseurs et coordination avec les services concernés - Gestion des entrées/sorties des transporteurs (pont bascule, peséées, bons de pesée, CMR) - Saisie et contrôle des bons de commande et de réception - Vérification de la conformité des livraisons - Suivi des factures fournisseurs et gestion des litiges éventuels - Préparation de reportings hebdomadaires pour la direction Poste à pourvoir en CDI Horaires flexibles : 1semaine sur 2 : 7h 14h30 et 10h30 18h. Possibilité de faire des horaires tel que 11h 19h lors de la haute saison. Travail en binôme profil recherché : - Sens de l'accueil[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Automobile - Moto

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L.Warsemann, recrute ! Que ferez-vous ? - Assurez l'accueil physique et l'accompagnement des clients ; - Gérez le standard téléphonique (transfert d'appels, prise de messages etc.) ; - Orientez nos clients vers le service correspondant à sa demande ; - Ouverture et distribution courrier Qui êtes-vous ? Issu(e) d'une formation ou administrative, vous êtes réactif(ve) et disposez d'un très bon sens du relationnel. Par votre expérience en relation clients, vous avez prouvé votre aisance à gérer les priorités et votre sens de l'organisation. Enthousiaste et à l'écoute, vous vous intéressez sincèrement aux attentes de vos interlocuteurs internes/externes et êtes soucieux(se) de leur satisfaction. Vous donnez en toute circonstance une image positive de l'établissement, par la qualité et l'efficacité de votre accueil, réactivité et présentation. Poste à pourvoir immédiatement.

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 12 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques L'Urssaf Rhône-Alpes recrute 2 gestionnaires du recouvrement (H/F) au sein de leurs services. Description du poste Les activités confiées pourront être les suivantes : Saisie de données administratives ou comptables sur les outils informatiques de l'organisme, mise à jour des dossiers Traitement de dossiers présentant un impayé de cotisations,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement et de la gestion de salariés européens, nous recherchons une assistante ou un assistant Bilingue/Trilingue Français / Roumain ou polonais ou russe/ et ou anglais pour assurer des missions de gestion administrative, comptable et de mobilité internationale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les partenaires internes et externes. Nous recherchons une personne qui a de préférence des notions de gestion, qui maitrise le pack office et utiliser les outils pour faire des recherches notamment de logements. Missions principales : Gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel (salariés français et européens) - Rédaction, suivi et classement de documents administratifs - Gestion des courriers, emails et appels (français / roumain) - Interface avec les organismes administratifs et partenaires Gestion comptable : - Saisie et suivi des pièces comptables (factures, notes de frais, paiements) - Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - Suivi des tableaux de gestion et reporting - Classement et archivage comptable Gestion de la mobilité des salariés européens - Organisation et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour compléter le temps de travail d'une collaboratrice actuellement en travail partiel suite à un arrêt maladie. Il s'agira d'un mi temps, soit 17.5 heures par semaine. Le contrat sera valable jusqu'à la reprise à temps complet de notre secrétaire, probablement dans plusieurs mois. Notre cabinet d'ORL est situé au sein de la polyclinique ELSAN Santé Atlantique de Saint Herblain. Le cabinet compte 7 médecins ORL et 4 secrétaires. Les missions sont variées : accueil des patients, gestion administrative, envoi du courrier, programmation d'examens et de chirurgies, gestion du téléphone, nettoyage du petit matériel de consultation. Les secrétaires du cabinet ont accès au restaurant de la clinique avec des tarifs préférentiels, ainsi qu'au parking.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Positif.ve, vous avez la capacité d'évoluer dans un environnement mouvant, vous avez une appétence aux multi-tâches et savez prioriser. Vous êtes capable de faire face à n'importe quel évènement de manière bienveillante. Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes et compétences seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la cadre handicap et inclusion et les responsables de secteur des habitats inclusifs, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - Prise en charge des demandes des personnes en situation de handicap (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - Création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - Gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - ( 9 habitats / 9 equipes de 4 à 11 professionnelles) - Contrôle et vérification des heures et kilomètres[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion pour prendre en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques, * Gestion des déplacements, * Suivi des véhicules de site, Gestion du personnel / RH : * Suivi des Comptes Rendus d'Activités, * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales, Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais, * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures), De formation Bac+2 ou Bac+3 avec[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F à PONT DU CASSE - 47480. Rattaché(e) au service concerné, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la qualité des opérations. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément feront de vous un véritable appui pour l'équipe. Avec un périmètre varié allant de la gestion documentaire à la coordination administrative, vous contribuerez directement au bon fonctionnement du service et à la qualité des échanges internes et externes. Principales missions : - Assurer la gestion des emails et messages entrants, en orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, supports internes... - Organiser et tenir à jour le classement, l'archivage physique et numérique des documents. - Effectuer le suivi de dossiers, notamment suite à des opérations de mailing. - Préparer, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi et reporting internes. Le profil recherché : - De nature rigoureux(se), vous[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e AGENT D'ACCUEIL - SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) Pour DAME LE GRAÇALOU à Bouchemaine Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois, pouvant être prolongé, En CDD temps plein, 35H hebdomadaire, Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2 057 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur, Profil du poste : - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information, - Assure l'accueil physique des personnes, - Réalise des tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, - Crée et gère les dossiers de l'usager (mise à jour, classement) - Met à jour la base de données informatisée logiciel métier (ex : changements d'adresse, etc), - Relance les documents administratifs, Qualités requises : - Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc. - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. - Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit). - Capacité à travailler en équipe et en partenariat. - Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail. - Capacité à rendre compte. -[...]

Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion de l'eau potable, UN RELEVEUR DE COMPTEUR/ FONTAINIER T H/F pour rejoindre son équipe à Piennes - 54490.- Vos missions: - Contrôler la conformité des installations d'assainissement des particuliers - Réaliser les visite d'inspections domiciliaires (branchement neufs, demandes de notaires ou particuliers, réclamation et constat d'anomalie - Effectuer les contrôles depuis le domaine public en cas de VID impossible - Réaliser les inspections caméra, fluo, les tests à la fumée, - Organiser et optimiser les prises de rendez-vous et la réalisation des contrôles, - Remonter les informations et établir les rapport d'intervention - Saisir les rapports dans la base de données, - Constater d'éventuelles pollutions aux milieux naturels - Réaliser des prélèvements ponctuels sur des rejets industriels - Intervention sur réseaux EU et EP - Suivi des postes de relèvement et des camions hydrocureurs - Assurer le relationnel auprès des riverains - Suivre les réclamations téléphonique, écrites, organiser et assurer les rendez-vous - Se déplacer sur le terrain pour traitement des[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé du lien social ! Vos Missions Principales En tant que Facteur/Factrice, vous serez le visage de notre service auprès de nos clients. Vos journées s'articuleront autour des tâches suivantes : Préparation de la tournée : Tri du courrier, des colis et des recommandés selon votre secteur. Distribution : Assurer la distribution quotidienne (à pied, en vélo à assistance électrique ou en véhicule de service) de l'ensemble des envois. Relation client : Répondre aux questions des clients et veiller à leur satisfaction, parfois en proposant de nouveaux services de proximité. Respect des délais : Garantir la ponctualité et la fiabilité de la distribution Votre Profil Permis B obligatoire (pour la conduite des véhicules de service). Rigueur, autonomie et ponctualité sont vos maîtres mots. Excellent sens de l'orientation et bonne mémoire. Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec les habitants. Capacité à travailler en extérieur et à réaliser des efforts physiques réguliers (port de charges légères, marche, vélo). Esprit d'équipe et entraide. Prêt(e) à prendre la route ?

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

L'Association Saint-Yves à AURAY cherche un.e secrétaire pour son service MECS ( Maison d'Enfants à Caractère Social) 35h en horaires de bureau Activités principales: -accueil physique, téléphonique et électronique -mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.) -création de documents/outils pour les services -organisation et gestion des dossiers des usagers jusqu'à leur archivage -gestion des dossiers en lien avec parc locatif d'appartements Le secrétaire est membre du service à part entière et contribue au bon fonctionnement des accompagnements Convention Collective 66. Vous devez avoir une connaissance du secteur social ou medico social.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Description de l'offre : Le cabinet médical, spécialisé en médecine vasculaire, situé au centre-ville de Sarreguemines recherche une secrétaire / assistante médicale pour remplacement d'un arrêt de travail. Vos missions seront les suivantes : - Accueil des patients, gestion des appels et des rendez-vous - Tâches administratives : gestion des dossiers médicaux, facturation, relecture et correction des courriers - Gestion des stocks, préparation des salles - Orientation et installation des patients vers différentes salles de soins Les horaires de travail pourront varier de 7h30 à 20h sur la base de 20h/ semaine. Compétences du poste - Expérience : Vous avez une expérience dans un environnement médical ou administratif - Sens de l'accueil : vous être souriant, chaleureux et doté d'une excellente présentation - Polyvalence et autonomie : Vous êtes capable de vous adapter rapidement et de travailler en toute autonomie - Maitrise du français à l'écrit et à l'oral : Indispensable Nous offrons un environnement de travail stimulant et convivial ou chaque membre de l'équipe est encouragé à participer et à partager ses idées Offre possible aussi pour les personnes[...]

Secrétaire de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative et comptable clients - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Gérer les documents administratifs et commerciaux, et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise et auprès de la clientèle - Rédaction : courriers/mails, devis, factures - connaissance de Sage50 souhaitée mais non exigée - Participer à la mise à jour des suivis internes - Assurer la gestion du classement - Savoir préparer et déposer un Appel d'Offres (BTP) Compétences pour le poste : - Bonne orthographe exigée - Maitrise des outils bureautiques : pack office. SAGE50 serait un plus. Si cette offre vous intéresse, veuillez postuler en adressant votre CV et une lettre de motivation.

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rombas, 57, Moselle, Grand Est

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F - ORGANISATION & RIGUEUR AU CŒUR DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e). VOS MISSIONS Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques Rédiger des courriers et comptes rendus Assurer l'archivage et la numérisation des documents Saisir des données dans le progiciel métier Enregistrer les dossiers de demandes de logement Vérifier les pièces transmises par les demandeurs et effectuer les relances si nécessaire Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir la fluidité des informations Maintenir la précision et la confidentialité des données Utiliser efficacement les outils bureautiques Formation en assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité indispensables

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions / responsabilités : Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande et de missions d'accompagnement de différents projets. Pour ce faire vous aurez à : - Réceptionner et gérer des appels téléphoniques - Réceptionner, traiter et diffuser des informations - Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques - Suivre la gestion RH des agents du service Espaces verts et assurer l'interface avec le service RH (congés, les heures supplémentaires, entretiens professionnels...) - Établir et suivre des conventions avec les différents prestataires - Suivre des courriers de réclamations avec mise à jour du logiciel MAARCH, des conventions avec les apiculteurs. des demandes de remembrement, des DICT - Saisir des retours d'expertises sur l'inventaire du patrimoine arboré et les transférer sur le logiciel Arbor'essence de la MEL - Gérer les inscriptions aux 11 sites de compostage collectifs - Gérer des cartes essence et suivre les consommations de carburant des véhicules et des engins - Créer des tiers.[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e mandataire judiciaire afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Dunkerque. Le poste de mandataire est un poste qui consiste à maintenir, renouveler et ouvrir les droits des majeurs protégés ou autres. Vos missions sont les suivantes : * Vous exercez les mandats de protection juridiques ou les mesures administratives qui sont confiés à l'association * Traitement du courrier et courriel journalier. Vérification, ouverture et maintien des droits et obligations. Mise en œuvre de toutes procédures dans l'intérêt de la personne. Utilisation de l'informatique : traçabilité des tâches effectuées. * Etude, élaboration et gestion des budgets (revenus, charges, dettes.) Vérification et paiement des factures jusqu'à 750€. * Gestion du patrimoine. Demande d'aides financières diverses. * Ouverture de la mesure de protection, rapport d'ouverture, inventaire du patrimoine, DIPM, rapport de diligence. * Assistance ou représentation dans les démarches juridiques et judiciaires. Rendu compte d'activité à l'autorité judicaire et audiences diverses auprès des tribunaux et des différentes juridictions.[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous travaillez au sein d'une enseigne de vente et location de matériel médical. Missions : - Effectuer la gestion de la facturation (clients particuliers et professionnels). - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que les démarches de conseil. - Rédiger et mettre en forme différents documents. - Effectuer le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et logistiques. - Veiller à la bonne circulation de l'information : gestion du courrier, des communications téléphoniques des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise. Synchroniser et gérer l'activité de l'équipe des livreurs-installateurs. Assurer la commercialisation des produits en magasin et au téléphone. Gérer la tenue du point de vente. Vous travaillez le samedi matin.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

SCM CHARPENTE, entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de charpentes et de construction bois, implantée depuis plus de 30 ans sur le secteur du Compiégnois (LE MEUX - 60) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Descriptif du poste : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger les différents documents administratifs (mail, notes de service, courriers, compte rendu, affichages, classement.) - Etablir les devis selon les informations données par le service commercial - Rédiger et transmettre les dossiers d'appels d'offres en lien avec la direction - Préparer et envoyer les déclarations nécessaires à la mise en œuvre des chantiers (agréments, sous-traitance, PPSPS, assurances.) - Constituer les dossiers clients et faire les demandes de documents (solvabilité, caution bancaire .) - Rédiger les factures et les situations de travaux mensuelles. - Suivre le règlement des chantiers et effectuer les relances nécessaires - Profil recherché : Organisé(e) et autonome Bonne communication Expérience d'au moins 5 ans dans une entreprise du bâtiment ou une PME Bonne connaissance de BATIGEST (ou logiciel du bâtiment) serait un plus

Secrétaire comptable

Emploi

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Malades et Handicapés recherche un(e) secrétaire comptable. Poste en CDI à temps plein, à pouvoir dès que possible. Missions : Comptabilité générale (encaissement et paiement factures) en lien avec le cabinet comptable. Gestion financière du service matériel médical (facturation, devis, télétransmission, suivi des remboursements...) Secrétariat général ( courrier + démarches administratives diverses + RH) Management d'une petite équipe de salariés (2-3 pers) + bénévoles Compétences: Autonomie administrative Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Une connaissance et/ou une maitrise du logiciel Must Informatique serait un vrai plus Aisance dans les relations diverses (fournisseurs, collectivités, administrations, usagers...)

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste à pourvoir : Placé(e) sous l'autorité du responsable des services techniques, dans le contexte de transfert vers la communauté de communes, l'agent participe à la mise en œuvre d'une stratégie globale (technique, financière) en matière d'AEP, d'assainissement collectif et non collectif et d'eaux pluviales. Il suit les activités des installations de production et de distribution d'eau potable (20 captages, 12 réservoirs...) et des unités de traitement des eaux usées -une station épuration de 21 000EH et 3 stations filtre à roseau et 2 fosses pour 20EH ainsi que leurs réseaux. Cela concerne 1 600 abonnés gérés en régie pour l'eau potable et l'assainissement collectif. L'assainissement non collectif est délégué depuis 2019. Missions ou activités - Organiser et mettre en oeuvre la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement. - Gestion technique et réglementaire avec appui à la gestion administrative et financière. - Assurer le bon fonctionnement du système de production, stockage, transport et distribution d'eau potable, des réseaux d'assainissement et des stations d'épuration (alarmes..). - Proposer des moyens d'amélioration ou de transformations[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bidart, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Holding ADM "gestion de restaurants" - Secrétaire Administrative RH (H/F) 30h à 35h / semaine - CDI Nous recherchons une Secrétaire Administrative RH (H/F) en CDI pour assurer la gestion administrative et sociale du personnel en lien direct avec la direction et le service comptable. Vos missions principales : - Établissement et préparation des éléments de paie - Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs - Gestion administrative du personnel (DPAE, absences, visites médicales, suivi des dossiers salariés.) - Gestion des mails et du courrier RH - Suivi des plannings, horaires et variables via le logiciel Combo - Transmission des éléments au service comptable et coordination avec celui-ci - Participation au recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, premiers entretiens) - Suivi des obligations sociales et mise à jour des dossiers Profil recherché : - Formation en gestion administrative / RH / paie - Expérience sur un poste similaire appréciée - Une expérience en restauration est fortement souhaitée : il est essentiel de bien comprendre les spécificités et le rythme de ce secteur (saisonnalité, horaires variables, contrats[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Urrugne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, réglementaire et organisationnel des navires et des équipages. Il/elle veille à la conformité des documents maritimes, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de l'armement. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative des navires - Suivi des certificats de navigation (permis, sécurité, stabilité, radio, etc.) - Gestion des attestations et visites périodiques (sécurité, sociétés de classification, etc.) - Suivi des échéances réglementaires - Préparation des dossiers pour les administrations maritimes (Affaires maritimes, DDTM, etc.) - Archivage et classement numérique et physique des documents 2. Gestion administrative du personnel navigant - Constitution et mise à jour des dossiers des marins - Vérification des titres, brevets, certificats médicaux - Suivi des dates de validité et alertes de renouvellement - Préparation et envoi des rôles d'équipage - Suivi des jours d'embarquement, repos et congés - Coordination avec l'ENIM, mutuelle, URSSAF, etc. 3. Gestion documentaire et conformité - Classement et numérisation des documents - Organisation des dossiers par[...]

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement au sein du siège social OLANO basé à Saint Jean de Luz (64500) nous recrutons un(e) Agent Administratif rattaché(e) au Service Technique Type de contrat : CDI Lieu de travail : Saint-Jean-de-Luz (64), siège de l'entreprise Durée de travail : 35h/semaine Vos missions principales : Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs - Traitement du courrier (mise sous pli, affranchissement) - Aide au suivi de différents dossiers et traitement des demandes relatives à la gestion de la flotte (immatriculation, assurance, supports etc.) - Mise à jour de fichiers et de bases de données - Classement des dossiers Les compétences techniques et comportementales requises : - Goût prononcé pour l'administratif - Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité - Savoir faire preuve d'un bon niveau d'orthographe et de bonnes compétences rédactionnelles - Savoir travailler en équipe et communiquer - Savoir faire preuve de discrétion - Savoir respecter les règles/process internes - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) Langues étrangères (espagnol) = niveau intermédiaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux techniques et les projets d'infrastructure à forte expertise. Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recrutons un(e) Standardiste / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission temporaire.Véritable support administratif et premier point de contact de l'entreprise, vous interviendrez sur des tâches variées : - Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Saisie des RAR - Suivi des visites médicales - Gestion des archives via Recall (demandes de retour et enlèvements) - Organisation et validation des envois DHL et Chronopost (contrôle des factures) - Gestion du planning des salles de réunion - Gestion des déplacements via logiciel interne - Tâches administratives diverses : photocopies, classement, etc. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels au bon fonctionnement du service. - Expérience sur un poste similaire (standard / assistanat administratif) appréciée - Rigueur, organisation et autonomie - Sens de l'accueil et bon relationnel - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à gérer plusieurs[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de notre Résidence Services Séniors non médicalisée située à STRASBOURG (67), nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil en Contrat à Durée Déterminée, à pourvoir dès que possible, en temps complet : Sous la responsabilité de la Direction de la Résidence, vos principales missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les personnes ; * Assurer les check-in / check-out hôteliers ; * Gérer le courrier et sa distribution dans le strict respect des procédures ; * Vérifier l'identité et l'objet de la visite des personnes extérieures ; * Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives. Cette liste est donnée à titre indicatif et n'est donc pas de ce fait exhaustive.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous hésitez encore ? Voici 5 bonnes raisons (parmi tant d'autres !) de nous rejoindre : - Un environnement de travail exceptionnel - Un équilibre vie personnelle et vie professionnelle - Une intégration adaptée à chaque collaborateur - Des possibilités d'évolution au sein du groupe - Participer au projet de rendre nos Séniors heureux ! Vous êtes dynamique[...]

Agent / Agente technique (espaces verts)

Emploi Administrations - Institutions

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

à Mommenheim Sous l'autorité de la responsable des espaces verts, vous aurez pour missions : - Entretenir les espaces verts (taille des arbres et des arbustes, tonte, débroussaillage, élagage, arrosage...) et les abords des pistes cyclables - Participation à l'élaboration du plan de fleurissement et de végétalisation de la commune, sous l'autorité de la responsable des espaces verts - Participation à la réalisation de tâches administratives inhérentes au poste en lien avec la responsable des espaces verts : devis, achats, courriers. - Préparer les salles et les manifestations communales - Participer en équipe à la viabilité hivernale Profil recherché : - Expérience similaire souhaitée - Formation souhaitée en espaces verts - Connaissances en aménagement paysager, en techniques d'entretien des espaces verts et de plantation de végétaux - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité - Savoir s'organiser, gérer les priorités et les imprévus - Faire preuve de dynamisme, de réactivité et de rigueur - Esprit d'équipe et qualités relationnelles - Sens de l'initiative et autonomie - Maîtrise des outils bureautiques - Permis B obligatoire, CACES appréciés - Bonne[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance. Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques. La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents. Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2. Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez - Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques; - Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports; - Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux; - Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction; - Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Issue de la fusion des deux sociétés des régions Bourgogne et Franche-Comté réalisée en 2011, la SAFER Bourgogne Franche-Comté compte 65 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire (Siège à Saint-Apollinaire et 7 services départementaux). Nos missions d'intérêt général pour l'agriculture, la forêt, le développement local et l'environnement s'inscrivent dans un cadre législatif précis. Nous recherchons pour la SAFER de Saône et Loire un(e) Assistant(e) Départemental(e) suite à un départ en retraite. Sous la responsabilité de la Directrice Départementale, au sein d'une équipe de 10 personnes, 6 conseillers fonciers et 3 assistantes, vous assurez le suivi administratif et relationnel des opérations foncières apportées par les conseillers. Vous assurez les liens et les échanges entre nos clients et partenaires (agriculteurs, notaires, propriétaires, élus etc.) et nos équipes départementales et régionales. Dans ce poste très polyvalent et central, vous apportez une assistance opérationnelle à la direction et aux conseillers fonciers et forestier, afin de favoriser le fonctionnement global de notre organisation et de garantir la qualité de suivi des dossiers. Vos missions[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Autres services aux entreprises

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Maison des Agriculteurs du Mans regroupe 10 associations qui, au quotidien, informent, conseillent, accompagnent, et se mettent au service de 4 000 agriculteurs dans les domaines de la gestion, comptabilité, emploi, défense professionnelle, environnement etc... Ce sont 180 collaborateurs qui œuvrent au travers de 10 agences réparties principalement sur la Sarthe, mais aussi dans l'Orne et l'Ile de France. Nous recrutons : UN ASSISTANT POLYVALENT (H/F) LE MANS CDD 7 MOIS Sous la responsabilité de la RAF, vous apportez un appui opérationnel au sein des services comptabilité et achats sur des missions variées. En appui du service achat et approvisionnement (40%), vos missions : - Gestion des équipements, consommables, et fournitures : consultation et commande - Suivi et maintenance de premier niveau des petits équipements des agences et du siège - Gestion des contrats de maintenance d'entretien, solutions d'impression, courrier - Suivi des contrats d'énergie, eau et téléphone mobile et fixe, etc... Au sein du service comptable (60%), vos missions : - Saisie comptable quotidienne et des opérations bancaires - Suivi des factures et paiements - Traitement des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie. Missions du poste Vos principales missions : Agence postale communale 50 % : - Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts) Agent administratif polyvalent 50 % : Affaires scolaires : - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine - Caisse des écoles . Elections - Inscriptions électeurs - Gestion des procurations - Organisation du scrutin - Commission contrôle listes électorales Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .) Gestion des Licences Taxis, débit de boisson . Gestion des baux commerciaux[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située en Savoie, à 600m d'altitude, en plein centre du village de Brides-les-Bains, la résidence Eureca propose à la location ses studios et appartements tout confort, pour permettre à ses clients de se ressourcer pleinement tant en hiver qu'en été. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) pour la saison thermale. Poste : Directement rattaché(e) à la Responsable de la résidence, vos principales missions seront les suivantes : Accueillir physiquement ou par téléphone nos clients et propriétaires et être à leur disposition pendant toute la durée de leur séjour Vendre les séjours par téléphone et par mail Assurer le traitement administratif des ventes Réaliser les check-in et check-out Superviser le service ménage en l'absence du responsable Prendre en charge le service lingerie : vérifier et ranger les commandes de linge, laver le linge de maison, mise en place du linge dans les appartements. Assurer des tâches diverses : petite opération de maintenance, distribuer le courrier.. Profil : Doté d'un très bon relationnel, vous êtes idéalement issus du monde du Tourisme ou de l'Hôtellerie, vous aimez le contact avec les clients et[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Viry, association de 900 adhérents recherche, pour un CDI, un(e) secrétaire - agent d'accueil. Les missions principales sont l'accueil des adhérents, le suivi des inscriptions, la communication sur le site de la MJC et les réseaux sociaux, le lien avec les animateurs et les responsables de secteurs. Missions : Accueil téléphonique et informations. Accueil physique et informations. Suivi du courrier arrivé et départ Saisie dans le logiciel des adhérents Mise en place des prélèvements SEPA et prélèvements mensuels auprès des adhérents. Suivi des inscriptions et des paiements Mise à jour les informations sur le site et les réseaux sociaux Réaliser les listes des présences Faire les dossiers des bons vacances, pour envoi à la CAF ou MSA Suivi des prestations services pour la CAF Mise en ligne des communications : site internet, Facebook, Instagram Réaliser les supports de communication Participation aux réunions d'équipe Saisie des : BONS CAF, MSA, chèques vacances, Aides sociales

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Agent / Agente d'accueil social

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Releveur / Releveuse de compteurs

Facteur / Factrice

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Agent / Agente technique (espaces verts)

Secrétaire

Assistant / Assistante de service formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante achat

Agent / Agente d'accueil

Réceptionniste en hôtellerie

Employé / Employée d'accueil

Ressources supplémentaires